KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ

Kayıt ve Resmi İşlemler

Müdürlüğün her türlü gelen-giden evrak kayıtlarını tutmak ve zimmet karşılığı ilgili birimlere teslimi.
İşlemi biten evrakların ilgili dosyalara kaldırılarak Müdürlüğün arşivinde saklanması.
Müdürlükçe işlem yapılan ve dağılımı gereken evrakları giden defterine kaydetmek ve zimmet defteriyle imza karşılığı teslim etmek.
Müdürlüğe gelen evrakları ilgililere havale edilmek üzere Müdür’e teslim etmek.
Başkanlık Makamına sunulan klasörlerin ve ilgili evrakların imza aşamasını takip ederek kayıt ve zimmetle teslim işlemlerinin yapılması.
Tüm kamu kurumlarından ve diğer birimlerden gelen evrak yazışmalarını yapmak.
Müdürün verdiği diğer görevlerin(yazışma, güncelleme, bilgi temini) yerine getirilmesi
Kurum içi ve kurum dışına ait yazıları yazmak.
Stratejik plana uygun olarak yapılacak tüm ödeme konularında gerçekleştirme görevlisi olarak çalışmak.
Ödeme evraklarını zamanında düzenlemek, arşivlemek, takip etmek.

Müdürlüğümüze Gelen Talepler

Yardım Talebi (Maddi Yardım, Sıcak Yemek, Ev Eşyası, Kıyafet vb.)
Kursiyer Olma Talebi: Belediyemiz bünyesinde farklı merkezlerde farklı branşlarda açılan kurslardan yararlanmak için TC Kimliği ile gelerek Kurs Kayıt Formu doldurulur.
Kurslarımızda Eğitmen Olma Talebi: Belediyemiz bünyesinde farklı branşlarda verilen kurslarda eğitmen olmak için dilekçe ile başvuru alınır.
Tesislerimizi Kullanma Talebi (Eğitim, seminer, gösteri, konser, halk eğitim kursları vb.)