Kayıt ve Resmi İşlemler

• Müdürlüğün her türlü gelen-giden evrak kayıtlarını tutmak ve zimmet karşılığı ilgili birimlere teslimi.
• İşlemi biten evrakların ilgili dosyalara kaldırılarak Müdürlüğün arşivinde saklanması.
• Müdürlükçe işlem yapılan ve dağılımı gereken evrakları giden defterine kaydetmek ve zimmet defteriyle imza karşılığı teslim etmek.
• Müdürlüğe gelen evrakları ilgililere havale edilmek üzere Müdür’e teslim etmek.
• Başkanlık Makamına sunulan klasörlerin ve ilgili evrakların imza aşamasını takip ederek kayıt ve zimmetle teslim işlemlerinin yapılması.
• Tüm kamu kurumlarından ve diğer birimlerden gelen evrak yazışmalarını yapmak.
• Müdürün verdiği diğer görevlerin(yazışma, güncelleme, bilgi temini) yerine getirilmesi
• Kurum içi ve kurum dışına ait yazıları  yazmak.
• Stratejik plana uygun olarak yapılacak tüm ödeme konularında gerçekleştirme görevlisi olarak çalışmak.
• Ödeme evraklarını zamanında düzenlemek, arşivlemek, takip etmek. 

Müdürlüğümüze Gelen Talepler

• Yardım Talebi (Maddi Yardım, Sıcak Yemek, Ev Eşyası, Kıyafet vb.)                         
• Kursiyer Olma Talebi: Belediyemiz bünyesinde farklı merkezlerde farklı branşlarda açılan kurslardan yararlanmak için TC Kimliği ile gelerek Kurs Kayıt Formu doldurulur.
• Kurslarımızda Eğitmen Olma Talebi: Belediyemiz bünyesinde farklı branşlarda verilen kurslarda eğitmen olmak için dilekçe ile başvuru alınır.
• Tesislerimizi Kullanma Talebi (Eğitim, seminer, gösteri, konser, halk eğitim kursları vb.)

The post KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ first appeared on T.C. Söğüt Belediyesi.